VLOOKUP関数の第3引数(列番号)が面倒なカウントをすることなく簡単に分かる方法【エクセルTips】

エクセル

はじめに

VLOOKUP関数の第3引数は検索値から数えて右へ何列移動した値を返すのかを指定する数値を入力します。
第2引数のセル範囲を指定して、欲しい値が左から何番目にあるのかカウントする作業は列数が多い場合には非常に手間がかかり面倒です。
そこで、この記事ではVLOOKUP関数に第3引数を設定する際に面倒なカウントをすることなく列番号を知る方法について解説します。

登場人物紹介

キュウ
キュウ

キュウです。
経理初心者、エクセルは学校で少し触ったことがある程度です。
早く知識を身に着けて役に立てるようになりたいです!

シノ
シノ

シノです。

簿記の資格を持っていて、経理歴数年程度です。
経理業務をやっている内に、エクセルに夢中になってしまいました!


 

VLOOKUP関数の第3引数が簡単に分かる方法

シノ
シノ

VLOOKUP関数の第3引数(列番号)を設定するのに
左から1列ずつ数えるのは大変ですよね
簡単な方法がありますので、動画と図をご覧下さい!

VLOOKUP関数の第3引数が簡単に分かる方法(動画)
VLOOKUP関数の第3引数が簡単に分かる方法(図)
キュウ
キュウ

セル範囲をドラッグしていると
何か表示されていますね!

シノ
シノ

これはセル範囲の大きさの表示です
例をひとつ見てみましょう

セル範囲の大きさ表示の例
シノ
シノ

この例ではカーソルの付近に『3R×2C』という表示が出ています
これは3行×2列の大きさのセル範囲という意味になっています

キュウ
キュウ

列全体指定だったのでRの数字がとんでもなく大きかったですけど、
VLOOKUP関数の第3引数でも同じように大きさが表示されていたんですね

シノ
シノ

数式の引数を入力する時以外でも
セル範囲を選択した状態で名前ボックスを見ると
同じ形式でセル範囲の大きさが表示されています

セル範囲選択中は名前ボックスにセル範囲の大きさが表示される
キュウ
キュウ

大きさの表示はドラッグ中だけで
マウスだと左ボタン、キーボードだとShiftボタンを離すと
セル番地の表示に戻ってしまいますね

シノ
シノ

セル範囲の大きさが分かるとVLOOKUP関数以外にも
INDEX関数などの引数の入力でも役に立ちますよ!

キュウ
キュウ

表示を見たことはありましたけど
どういう意味なのか知りませんでした
意味を知っていると色々活用できそうです!

おわりに

私がVLOOKUP関数の第3引数を入力する際は今回紹介した表示を必ず見ていますが、
この表示がどういう意味を持っているのかまでは考えたことがありませんでした。
なんか脇に表示されていて、どうやら左から何列選択しているかという意味っぽいな…そんな認識でした。
このセルの大きさが名前ボックスに表示されたり、カーソル付近に表示されたりする違いが今ひとつ分かりません。
名前ボックスが忙しい時にカーソル付近の表示になっているような?ご存知の方は教えて頂けると嬉しいです。

VLOOKUP
VLOOKUP

私は間違えないようにしっかり列を数えてます
検索値みつけた!1、2、3・・・

【外部リンク】VLOOKUP関数|Microsoftサポート

最後までお付き合い頂き、ありがとうございました!

当ブログはエクセル関数の擬人化キャラクター記事をメインコンテンツとしています!
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