はじめに
エクセルのセルを選択した時に、入力する人に何かメッセージを伝えたいということがあります。
そんな時セルに対してコメントを付けるという機能がありますが、あまり知られていない機能として入力時メッセージというものがあります。
この記事では入力時メッセージの挙動とセルに入力時メッセージを設定する方法について説明します！
セルを選択した時に表示されるメッセージの設定方法
シノさん！！
わあビックリした！
何でしょうか？？
すいませんでした、つい…
シノさんからもらったエクセルファイルですが、
セルを選択した時にコメントが出てきて便利なので
真似をしたいのですが、どうやって設定するんですか？
そういうことでしたか！
実はセルに『入力時メッセージ』というものを設定しています。
いいですよ、次の動画を見て下さい！
『データ』タブ＞『データの入力規則』から
データの入力規則設定ウインドウを表示させます。
さらに『入力時メッセージ』タブを選択して設定します。
タイトルと入力時メッセージ、2つの設定箇所があるんですね
はい、それぞれの入力時メッセージへの反映は次の図の通りです
確認してみてください
『設定』タブには何も設定しませんでしたが、
それでも問題なくメッセージは表示されるんですか？
ちゃんと表示できますよ！
入力に制限をかけない状態で
「自由に記述してください」っていうメッセージを出すことも可能です！
これで私にも設定できそうです！
お役に立てて何よりです！
シノさんが作ったファイルでは数値のみを入力して下さいと
メッセージが表示されるようになっていましたが、
他にはどんな使い方がありますか？
例えばコードでの入力をしてもらう場合に
コード一覧をメッセージとして表示させます
1：必要
2：不要
みたいな感じですね！
なるほど…！
そういうのは今までセルや図形に入力していましたが
セル選択時にメッセージとして出てくるのも良いですね！
ぜひ使ってみて下さい
おわりに
入力時メッセージ、何か使い道はありそうでしょうか？
私が初めて見たのが他の方が作ったエクセルファイルで、選択したセルにどんな情報を入力して欲しいかを表示するものでした。
コメント機能とは違って入力者が変更する必要が無い場合に活躍しそうです。
また印刷することができないというのもコメント機能とは大きく違う点です。
セルや図形、コメントを使うまでもない、でもメッセージを表示させたいそんな時にぜひ使ってみてくださいね。
それでは、最後までお付き合い頂き、ありがとうございました！
【外部リンク】セルにデータの入力規則を設定する|MicrosoftSupport
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