SUM関数 擬人化キャラクター解説！エクセル関数の機能や使い方を図やイラストでかんたんに説明します！

キュウさん、今日はセル範囲の値を合計してくれるエクセル関数
SUM関数の機能や使い方を紹介しますね。

え！？

・・・と、というわけで！
知名度ナンバーワン、エクセル関数界のアイドル
SUM関数さんに登場してもらいましょう！

なんだかすっごく出て来にくかったです・・・
私はナンバーワンなんて言われるような、難しいことができる関数じゃないですし・・・

そうですね、私は舞台の上から指定された範囲にいるファンの方々が持っている
うちわに書かれた数字を見て、その合計を求めるのが特技なんです！
その特技がシンプルかつ使用頻度も非常に多いということで
一番最初に覚える、はじめのエクセル関数として紹介してもらうことが多いです。

はい！
私の特技は他の関数ちゃんたちと比べて難しいことではないです・・・だけど、
知名度ナンバーワンって言われるからには、ファンの方々のことを一生懸命考えなくてはと思ってます！

シンプルな機能故にエクセル業務を行う上で絶対に外せませんからね。
知名度、使用頻度ともにトップクラスの関数でしょう。

ご存知かもしれませんけど・・・
いちおう特技について説明してもいいですか？
下の図を見て下さい

この表では1月と2月の商品売上の合計を、一番下の合計欄で計算しています。
ほんと大したこと無いんですけど、単純に計算対象セル範囲に入っている数字を合計して返しています。

1月は計算対象セル範囲内がすべて数値なので、そのまますべての数値の合計を計算して返しています
2月は計算対象セル範囲内に文字列や空白が混ざってますけど、そういうのは範囲内にあっても無視して合計を計算します

そうなんです、私は数値しか扱えないんです。
エラーは出さないですけど、スルーさせてもらいます・・・ごめんなさい。

文字列や空白を無視できることで、固定された対象セル範囲に、これから入力するための空白セルが存在してもエラーではなく、数値データのみを合計した結果を返してくれるのは、本当に助かりますねえ。
図の例で言うと、セルD7に 150+250 の結果 400を返しています。

SUM関数さんは複数のセル範囲を受け取って
その範囲内にある値の合計を返すこともできます。

そうなんです！つぎの図を見て下さい。

この図では私はセル範囲C3:E4とセル範囲F5:G7という『,（カンマ）』で区切られた2つのセル範囲を受け取って、範囲内の値の合計値を返しています。
この方法で30個までセル範囲を指定してもらうことができます！

はい、そこは間違えないでくださいね！
あと、セル範囲と数値が混在した指定でも計算できますよ。

OFFSETちゃんの時ですね！
OFFSET関数はセル範囲の参照を返すので、セル範囲を扱うことの多いSUMちゃんとは相性が良いです

OFFSETちゃんが渡してくれるセル参照は可変だったりして面白いですよ！
ドローンを追いかけるのがちょっとだけ大変ですけど・・・

こんな風に関数が協力することを関数のネストと言います
またの機会に説明しますね！

そうそう、SUM関数さんを呼べる特別な便利機能「オートSUM」についてお話します。

と、特別だなんて。
全然そんなコトないです・・・！！

図の通り、「数式」タブの「オートSUM」ボタンを押すか、ショートカットキー[Alt]+[Shift]+[=]でSUM関数さんを呼び出すことができます。
しかも、範囲を自動で入れてくれるのであとは[Enter]キーを押せば入力完了です！

オートSUM機能の便利な使い方として、横合計、縦合計、さらに総合計も一気に入力してくれる使い方があります。
使い方を動画で説明しますね！

ポイントは合計する範囲よりも縦、横に1セル広げた範囲を選択してからオートSUMを実行することです！
手元のExcelでぜひ試してみて下さいね。

どんな範囲を指定したら喜んでもらえるか、一生懸命頑張って考えてます！
使いこなしてもらえると嬉しいです！

エクセル関数の顔とか、そんなの無いですホント・・・。

・・・はっ！

次の仕事のスケジュールがつまっててプロデューサーのSUMPRODUCTさんからの着信履歴とLINEが凄い件数に！？
そ、それではこのあたりで失礼します！

知名度が高いと仕事が多くて忙しそうですね。